共用工作空間行得通?It works !

  • 黎祖賢
  • 歐陽德浩

近月,大炮台附近有一間新的店鋪進駐,令街坊嘖嘖稱奇。鮮豔的寶藍色外牆、白色框的玻璃門外,端著一塊小小的黑板,列出不同的咖啡選擇;透過敞大的落地玻璃,可以看到店內數張黑色的木桌及椅子。不過,和普通的咖啡店不一樣,桌上放滿各式各樣的個人物品:手提電腦、工具書、卡片、相架、小盆栽等等。

「街坊的第一印象是覺得這裡是咖啡店,或者是辦公的地方。」這家「熱窩 it works!」負責人呂曉霖(Rex)爽朗地笑道。其實兩者皆是、兩者皆非,熱窩是一個共用工作空間,代表一種新的辦工型態,探索一個城市更多的可能性。

一個空間多種可能

共用工作空間源於英文詞彙「Coworking Space」,即一個讓志同道合的人聚在一起工作的平台;跟分租辦公室不同,在共用工作空間內,進駐者普遍只有一張專屬的工作桌,需要與其他人共享會議室、打印機、無線網絡等硬件配套,並特別強調彼此的互動交流。全球首個共用工作空間自上世紀末在美國創立後,這種新的辦公型態便如雨後春筍般在世界各地流行起來,受不少自由工作者及初創企業追捧,這股熱潮近年更席捲台灣、香港及內地等亞洲地區。然而,在一個連共乘服務也容不下的澳門,共享經濟恍如口號,更不用提這類型的空間。

Rex亦是在台灣讀書及實習期間首次接觸這個概念。這位九十後跟一班朋友在寶島成立了一間影像工作室,卻苦無辦公空間,直到拜訪當地的一家共用工作空間後,瞬間眼界大開,發現辦公模式不止一種可能。「澳門創業氛圍不是太盛行,大多只是集中在飲食及零售貿易,我想原因之一是澳門的租金貴,又缺乏這類型的工作空間讓創業者可以容易一點起步。」縱然澳門步伐落後,他認為這股浪潮終會抵達小城。經過一年多的規劃及籌備後,他以澳門幣1萬元也不到的租金,在大炮台區租下一個400多呎的鋪位,並於今年6月中旬開始營運熱窩。「我希望這個空間可以讓人(在創業上)容易起步,對我而言也是一個起步點。」

一切從零開始

跟外地的空間或本地的分租辦公室相比,熱窩絕對是「蚊型空
間」。可是,麻雀雖小,五臟俱全,Rex善用每個角落:地下為月租及日租進駐者的辦公空間,設有淋浴間,以及向大眾售賣咖啡;樓上則是供月租者使用的會議室及倉儲空間。「我們賣的不是空間大小,而是工作氣氛及風格。我希望這裡可以產生很多交流,令到有些構想行得通,產生更多的可能性,所以才會叫(It works!)。」他指出本澳不少文創中心雖然辦公空間較大,但租金相對地較貴,業務需要有一定規模才可承租,服務對象各有不同。「澳門好多空間都是提供給(業務規模)達到0.5至1階段的企業,基本上沒有給從零開始的人。譬如,我們有位進駐者只是有一個設立(音樂)網站的構思,便立即租了一個位,然後日日在這裡構想。」

未開始營運前,Rex認為需要一段推廣時間,本地人才了解共用工作空間,後來發現不少人已知道這辦公模式,對此亦有需求。他透露已有四個單位長駐熱窩,分別從事舞台設計、音樂網站、影像製作及研發植物;其中,研發植物的是一位年近70歲的美國老人家,他在香港也有自己的實驗室,希望在退休後創業。不過,訪問當日下午,只見進駐者的物品蹤影,不見他們的身影。「晚上10時多,這裡才最多人。」Rex不禁笑道。「他們都有跟我說,希望在這裡(承)租一年後,可以形成更大的團隊走出去、租更大的空間,一步一步地實現自己的計劃。」

自己城市自己改變

跟台灣相比,Rex指出澳門人比較少作分享,所以他需要不時主動地了解進駐者的情況。

談到進駐者,Rex如數家珍,一方面是他熱愛於與別人交流,另一方面是他作為營運者的角色。「澳門人跟台灣人不太一樣,比較少作分享,所以我作為經營人需要不時去了解進駐者的最新情況,看一下有甚麼事情可以幫忙。」在8月一個晚上,他特別為進駐者辦了一場活動,讓大家一邊喝啤酒一邊聯誼。此外,每月會議室舉行各行業的經驗分享會,推廣共用工作空間之餘,也讓大眾互動交流。

一身寬鬆衣服,配上文青眼鏡,從外表上很難猜到Rex大學時主修經濟學。他現時每日早上便會回到熱窩,逗留至晚上7、8時才回家,有時甚至到午夜。然而,這個空間暫時只是收支平衡,他另外需要接廣告設計工作來換取生活費。在這個五光十色的賭城、物質主義的年代,打一份工或做其他事情是否更簡單?「打一份工跟營運這個空間得到的東西是很不同的。」他不加思索地回應道。「我大學時參加了一個創業比賽,有一樣特別影響我的事是(比賽)導師好著重用自己的方法去改變自己的城市,那時我就想,我是否也可以用我學到的東西去改變我的城市。」

正如他在熱窩的社交媒體上寫道,「澳門並不是一個讓夢想容易萌芽的地方⋯⋯雖然不容易萌芽,但不是不會萌芽。」熱窩之於他就是一個讓來自五湖四海的人一起築夢的地方。「我希望這個空間可以令到澳門更多的企業可以生存下來,做到他們想做的事。」沈默了數秒後,他輕聲地補充說:「希望可以啦。」

熱窩何價?

「熱窩 it works!」的進駐計劃目前分為日租及月租兩大類:日租者只需澳門幣80元(下同),便可使用空間內的基本辦公設備,如辦公桌椅、影印設備、電源插座等,並獲贈一杯飲料;月租者除了可使用基本辦公設備,也可享用淋浴設備、會議室、儲物櫃、信件代收服務、公司地址註冊服務等,每月租金為1,800元,一次過付清半年租金更可低至1,500元。據營運者Rex透露,店內設有六個月租名額,目前已有四位進駐者。此外,會議室閒時可出租予非進駐者舉辦活動,每小時租金為100元,可容納約十多人。

共享?共享!

隨著科技日新月異,「共享經濟(Sharing Economy)」可以說是目前炒得最熱的概念之一,它泛指有形或無形的資源分享及分配,特別是透過網絡平台,達到人人共享的狀態。從辦公空間、住宿、出行服務、單車等等,近年不同的共享商業模式相繼而起,如Uber、滴滴出行、摩拜單車及Airbnb等。雖然這些概念在全球掀起熱潮,但澳門仍處於起步階段,今年較早前Uber在政府多番批評為違法經營及罰款下,最終黯然離場。

所有回應